Algemene voorwaarden incidentele huur ruimtes VONK in de Wijk

VONK in de wijk is een culturele en maatschappelijke broedplaats waar kunst, cultuur en ondernemen centraal staat. Leuk dat je gebruik wilt maken van een van de ruimtes bij VONK!

1. DEFINITIES

1.1. Onder korte huurder wordt verstaan een zaalhuurder die in een jaar een aantal losse, dagdelen of uren de zaal huurt.

1.2. Onder incidentele huurder wordt verstaan een zaalhuurder die eenmalig huurt.

1.3. Onder annulering wordt verstaan het tussentijds opzeggen / annuleren van de zaalhuurovereenkomst of de reservering door de zaalhuurder.

1.4. Onder gebruikers wordt verstaan alle deelnemers aan een activiteit van zaalhuurder. Qua huisregels vallen ook de zaalhuurders onder gebruikers.

1.5. Deze voorwaarden maken deel uit van elke huurovereenkomst.

1.6. Onder doel zaalhuur of activiteit wordt verstaan: datgene wat de zaalhuurder gaat doen in de zaal. Indien het doel tijdens de huurperiode of in de tijd tussen het afsluiten van het contract en de daadwerkelijke boeking verandert, dient dit binnen 24 uur te worden gemeld aan verhuurder. Als het daadwerkelijk gebruik afwijkt van de opgegeven activiteit / doel kan het betreffende huurcontract per direct worden ontbonden door zaalverhuurder.

1.7. Indien het doel of activiteit overlast voor andere gebruikers van het gebouw of de omgeving kan opleveren, dient dit voor de boeking aan verhuurder te worden gemeld zodat verhuurder kan bepalen of wordt overgegaan tot verhuur en zo ja onder welke voorwaarden.

2. BOEKING & ANNULERING

2.1. Huurder is verplicht om bekend te maken met hoeveel personen de ruimte zal worden gebruikt en is verplicht zich aan dit aantal te houden.

2.2. Huurder dient zich te houden aan de vastgestelde aanvangstijd en eindtijd. Eventuele opbouw of voorbereidingstijd moeten hier al in zijn gecalculeerd.

2.3. Annuleringsbeleid De reservering kan tot een week van tevoren kosteloos worden geannuleerd, na deze periode betaalt de huurder het gehele afgesproken bedrag.

3. GEBRUIK

3.1. Het is zaalhuurder niet toegestaan de zaal voor een andere dan in de huurovereenkomst of reservering aangegeven activiteit te gebruiken, aan derden te verhuren of in gebruik te geven.

3.2. Huurder dient aanwijzingen van directie en collega’s van verhuurder ten aanzien van het gebruik van de gehuurde ruimte(n) op te volgen.

3.3. Huurder dient zich te houden aan het door verhuurder vastgestelde maximaal toegestane aantal gasten per gehuurde ruimte(n).

3.4. Huurder dient ervoor te zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan het gebouw en aan de in en om het gebouw aanwezige zaken.

3.5. In de gehuurde ruimte(n) mag door huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van de verhuurder.

3.6. Huurder dient de ruimte(n) achter te laten in dezelfde staat als waarin deze werd(en) aangetroffen. Inhoud van kasten is niet beschikbaar voor huurders.

3.7. Indien de ruimte(n) en materialen niet naar behoren worden aangetroffen dient dit vooraf en voor aanvang bij het personeel van de verhuurder te worden gemeld.

3.8. De verhuurder heeft het recht door haar geconstateerde schade aan en in gehuurde ruimte(n) evenals de aanwezige inventaris te laten herstellen op kosten van de huurder, voor zover de schade is ontstaan door nalatigheid, oneigenlijk gebruik ten tijde van het gebruik van de desbetreffende ruimte(n) door huurder en gebruikers.

3.9. Huurder ziet erop toe dat tijdens de huurperiode in het gehuurde geen licht-ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen, gevaarlijke en/of brandbare goederen, stank verspreidende stoffen worden gebruikt, tenzij hiervoor schriftelijk toestemming is verleend door verhuurder.

3.10. Roken is in het gehele gebouw verboden.

3.11. Gebleken ondeskundigheid bij de beroepsuitoefening van de door huurder aangeboden activiteit(en) is een reden tot annulering als het gaat om het in gevaar brengen van de goede naam van VONK.

4. VERANTWOORDELIJKHEID

4.1 VONK is op geen enkele manier verantwoordelijk voor fysiek letsel aan huurder en gebruikers ontstaan in en rond het gebouw.

4.2 VONK is niet verantwoordelijk voor verdwijning van persoonlijke bezittingen van huurders en gebruikers in en rond het gebouw.

** De Huurder verklaart door ondertekening van de reservering of de huurovereenkomst op de hoogte te zijn van, en in te stemmen met, deze algemene huurvoorwaarden.

Naam en telefoonnummer van aanspreekpunt op de datum van het evenement: ___________________

Datum huur zaal:______________ Huurder (Volledige naam):____________